EN
"Khi nào tôi sẽ nhận được máy?" là câu hỏi đầu tiên mà phần lớn người mua đặt ra sau khi xác nhận các thông số kỹ thuật. Câu trả lời bao gồm ít nhất bốn thành phần riêng biệt — thời gian sản xuất, kiểm tra chất lượng, làm thủ tục xuất khẩu và vận chuyển quốc tế — mỗi thành phần đều có độ biến động nhất định, có thể ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng của bạn từ vài ngày đến vài tuần. Đối với những người mua có mốc thời gian khởi động sản xuất, ngày lắp đặt thiết bị đã thỏa thuận với nhà thầu xây dựng hoặc cao điểm nhu cầu theo mùa đang tới gần, việc hiểu rõ toàn bộ tiến độ cũng như các yếu tố rủi ro liên quan là vô cùng quan trọng. Hướng dẫn này cung cấp phân tích thực tế, từng thành phần một, về thời gian chờ giao máy đóng gói từ nhà sản xuất Trung Quốc.
Thành phần 1: Thời gian sản xuất
Thời gian sản xuất bắt đầu tính từ ngày khoản đặt cọc được xác nhận và đơn hàng sản xuất được ban hành. Đối với Tonchant Pack:
• Máy tiêu chuẩn (mô hình trong danh mục, không tùy chỉnh): 15–25 ngày làm việc
• Máy có tùy chỉnh nhỏ (khuôn tùy chỉnh, mô-đun bổ sung, kích thước bao bì không tiêu chuẩn): 20–30 ngày làm việc
• Máy OEM hoàn toàn tùy chỉnh (định dạng mới, hệ thống chiết rót đặc biệt, cấu hình độc đáo): 30–45 ngày làm việc
Thời gian sản xuất là thành phần ít biến động nhất vì nằm hoàn toàn trong tầm kiểm soát trực tiếp của nhà sản xuất. Yếu tố rủi ro ở đây là vị trí trong hàng đợi — nếu nhà cung cấp đã kín đơn hàng, ca sản xuất của bạn có thể không bắt đầu ngay sau khi đặt cọc. Một nhà sản xuất đáng tin cậy sẽ xác nhận ngày bắt đầu sản xuất và vị trí của bạn trong hàng đợi ngay tại thời điểm đặt hàng.
Thành phần 2: Kiểm tra tại nhà máy và kiểm tra chất lượng
Trước khi vận chuyển, mỗi máy đều phải trải qua một lần chạy thử được ghi chép đầy đủ. Tại Tonchant, quy trình này bao gồm:
• Thử nghiệm vận hành liên tục tối thiểu 4 giờ dưới tải
• Chạy thử thực tế với cà phê hoặc trà (hoặc vật liệu do khách hàng cung cấp)
• Cung cấp video ghi lại quá trình chạy thử cho người mua
• Điều chỉnh và hiệu chuẩn nếu thử nghiệm phát hiện bất kỳ sai lệch nào so với thông số kỹ thuật
Việc kiểm tra tại nhà máy làm tăng thêm 2–5 ngày làm việc sau khi hoàn tất sản xuất. Đối với người mua tổ chức kiểm tra bên thứ ba (TPI) — một thực tiễn phổ biến đối với các đơn hàng trên 20.000 USD — thời gian có thể sắp xếp của thanh tra TPI thường làm tăng thêm 3–7 ngày làm việc.
Thành phần 3: Tài liệu xuất khẩu
Gói tài liệu yêu cầu để xuất khẩu máy ra thị trường quốc tế bao gồm:
• Hóa đơn Thương mại
• Danh sách Đóng gói
• Giấy chứng nhận xuất xứ (Mẫu A dành cho thuế ưu đãi theo Chương trình Thỏa thuận về Hệ thống Ưu đãi Thuế quan chung – GSP; Giấy chứng nhận xuất xứ tiêu chuẩn dành cho trường hợp không được hưởng ưu đãi)
• Tuyên bố phù hợp CE (dành cho thị trường EU)
• Tờ khai hải quan xuất khẩu
Việc chuẩn bị tài liệu làm tăng thêm 2–4 ngày làm việc. Đối với thị trường EU và Mỹ, mã HS cần được xác nhận trước khi vận chuyển để tránh chậm trễ trong thủ tục thông quan tại điểm đến.
Thành phần 4: Vận tải quốc tế
| Tuyến đường | Thời gian vận chuyển (cảng đến cảng) | Thời gian vận chuyển (cửa đến cửa) |
| Trung Quốc → Châu Âu (vận tải đường biển) | 25–35 ngày (LCL/FCL) | 35–45 ngày |
| Trung Quốc → Bờ Tây Hoa Kỳ | 18–22 ngày | 28–35 ngày |
| Trung Quốc → Úc | 15–20 ngày | 25–30 ngày |
| Trung Quốc → Trung Đông | 18–25 ngày | 28–38 ngày |
| Vận tải đường hàng không (mọi điểm đến) | 5–10 ngày | 10–15 ngày |
Đối với các lô hàng yêu cầu giao nhanh, vận tải đường hàng không có sẵn nhưng chi phí cao hơn đáng kể (thường gấp 3–5 lần chi phí vận tải đường biển đối với máy móc nặng). Một máy đóng gói cỡ trung bình khối lượng 200–500 kg thường phát sinh chi phí vận tải hàng không từ 1.500–4.000 USD, tùy thuộc vào tuyến xuất phát và điểm đến.
Kế hoạch tổng thể về thời gian: Một ví dụ thực tế
Tình huống: Khách hàng châu Âu mua máy đóng gói cà phê tự động tiêu chuẩn
| Pha | Thời lượng | Thời gian tích lũy |
| Từ đặt hàng đến bắt đầu sản xuất | 3–5 ngày | Ngày 5 |
| Sản xuất | 20 ngày làm việc | Ngày 25 |
| Kiểm tra tại nhà máy | 3 ngày | Ngày 28 |
| Chuẩn bị tài liệu | 3 ngày | Ngày 31 |
| Vận chuyển đường biển đến cảng EU | 28 ngày | Ngày 59 |
| Thông quan tại điểm đến | 3–5 ngày | Ngày 64 |
| Giao hàng nội địa | 2–3 ngày | Ngày thứ 67 |
Tổng cộng: khoảng 67 ngày làm việc (13–14 tuần) kể từ khi xác nhận đơn hàng đến khi máy được lắp đặt tại hiện trường.
Kết luận & Bước tiếp theo
Lên kế hoạch mua máy đóng gói trước 4–5 tháng so với ngày vận hành dự kiến của bạn. Dự phòng thêm 2 tuần để xử lý các chậm trễ bất ngờ trong vận chuyển hoặc thủ tục hải quan. Đối với nhu cầu khẩn cấp, hãy trao đổi với nhà cung cấp ngay từ giai đoạn yêu cầu về các lựa chọn vận chuyển bằng đường hàng không và lịch sản xuất tăng tốc.
> Đang lên kế hoạch mua máy đóng gói với thời hạn giao hàng cụ thể?
> Liên hệ Tonchant Pack để nhận cam kết về tiến độ sản xuất và các phương án vận chuyển →
> Chúng tôi cung cấp cam kết giao hàng bằng văn bản và cập nhật tình trạng sản xuất theo thời gian thực.